IDとパスワード管理のコツ！できない人も続く安全な方法

 

こんにちは。「ZetStart（ゼットスタート）」の管理人「Jin」です。

デジタル化が進む現代、IDやパスワードの管理に関する悩みは尽きませんね。気がつけば増え続けるアカウントに「もう管理できない人」になってしまいそうだと、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

実は、私も以前はそうでした。しかし、弟の遺品整理や自身の闘病生活を通じて、もしもの時に家族が困らないよう「個人情報をどう守り、どう残すか」という視点の重要さに気づきました。

スマホやiPhoneの標準機能を使えばいいのか、エクセルで一覧表を作るべきなのか、それともアナログなノートが良いのか。一方で「スマホのメモ帳は危険」という話も耳にします。

そこで今回は、私がデジタル整理の専門家として、そして一人の遺族としての経験を踏まえ、誰でも実践できるおすすめのIDとパスワード管理のコツについて、分かりやすくお話ししていきたいと思います。

失敗しないIDとパスワード管理のコツ

「パスワード管理なんて、几帳面な人しかできない」と思っていませんか。

実は、IDとパスワード管理のコツにおいて最も大切なのは、自分の記憶力に頼らないことです。

ここでは、デジタル機器の便利な機能やツールの力を借りて、誰でも安全に資産を守れるようになるための基礎知識をお伝えします。

管理できない人でも続く仕組み作り

「いくつもの複雑なパスワードなんて覚えられない」

これは決してあなたの記憶力が悪いわけでも、ITリテラシーが低いわけでもありません。

現代人は一人で数十から百以上のアカウントを持っていると言われており、これらをすべて脳内で管理するのは、人間の認知能力の限界を超えているんです。

無理に覚えようとするから「使い回し」という危険な行動に出てしまったり、パスワード変更のたびにストレスを感じてしまうんですね。

管理が「できない人」がまずやるべきことは、「脳のアウトソーシング（外部委託）」です。

つまり、「覚える」のではなく「安全な場所に記録して、必要な時にそこを見る」という運用に変えること。

この発想の転換こそが、IDとパスワード管理のコツの第一歩であり、セキュリティを高める最大の近道になります。

スマホのメモ帳管理が危険な理由

ついやってしまいがちなのが、スマホに最初から入っている「メモ帳アプリ」への記録です。

「忘れないようにメモする」という行為自体は良いことなのですが、セキュリティの観点からは、これは「最大の禁じ手」と言わざるを得ません。

その理由は大きく分けて3つあります。

まず1つ目は、「暗号化されていないこと」です。

一般的なメモアプリは、文字情報をそのままの形（平文）で保存します。

もしスマホがウイルスに感染した場合、攻撃者は中身を簡単に盗み見ることができてしまうのです。

2つ目は、「クラウド同期による流出リスク」です。

便利さの裏返しですが、もしApple IDやGoogleアカウント自体が乗っ取られた場合、同期されたメモ帳の中身もすべて筒抜けになってしまいます。

3つ目は、「盗み見（ショルダーハッキング）」です。

カフェや電車内でメモ帳を開いた瞬間、後ろから画面を見られたらどうなるでしょうか。

パスワードが「******」のような伏せ字にならず、そのまま表示されるメモ帳はあまりに無防備です。

おすすめのパスワード管理アプリ

では、具体的にどこに記録すれば良いのでしょうか。

ITリテラシーが高い方や、複数のデバイス（パソコンとスマホなど）を使いこなしている方には、専用の「パスワード管理アプリ」がおすすめです。

これらは「金庫」のようなもので、マスターパスワードという「鍵」さえ一つ覚えておけば、中の情報を安全に引き出すことができます。

代表的なものには、有料ですが最高レベルのセキュリティと使いやすさを誇る「1Password（ワンパスワード）」や、基本機能が無料で使えるオープンソースの「Bitwarden（ビットウォーデン）」などがあります。

また、ウイルスバスターで有名なトレンドマイクロ社の「ID Protection」などは、自分の情報がダークウェブ（闇サイト）に流出していないかを監視してくれる機能もあり、非常に心強いですね。

コストはかかりますが、全財産を守るための保険と考えれば、決して高い投資ではないと思います。

iPhoneなどスマホ標準機能の活用

「有料アプリを入れるほどではないかな…」という方には、スマホのOS標準機能が最も手軽で強力な味方になります。

iPhoneユーザーなら「iCloudキーチェーン（パスワード機能）」、Androidユーザーなら「Google パスワードマネージャー」です。

これらは追加のアプリを入れる必要がなく、普段使っている顔認証や指紋認証でロックを解除するだけで、IDとパスワードを自動入力してくれます。

「パスワード管理なんて難しい」と感じている方こそ、まずはこの標準機能をオンにしてみてください。

新しいサイトに登録する際に「強力なパスワード」を勝手に作って保存してくれるので、パスワードを考える手間からも解放されますよ。

エクセルで個人データを守る方法

パソコンでの作業が中心で、自分でデータをきっちり管理したいという方には、Microsoft Excel（エクセル）を使ったデータベース化も有効です。

エクセルなら、並び替えや検索も自由自在ですし、「登録したメールアドレス」や「秘密の質問の答え」など、自分が必要な項目を自由にカスタマイズして記録できます。

ただし、個人でエクセル管理をする場合には、絶対に守らなければならないルールがあります。

それは、「ファイル自体にパスワードをかける（暗号化する）」ことです。

ただ保存しただけのエクセルファイルは、誰でも開くことができます。

「ファイル」タブの「情報」メニューから「ブックの保護」を選び、必ず読み取りパスワードを設定してください。

これを忘れると、パソコンがマルウェアに感染した際に、すべてのアカウント情報が流出してしまいます。

手間はかかりますが、自分だけの強固なデータベースを作れるのは大きな魅力ですね。

安全なIDとパスワード管理のコツと実践

デジタルツールの便利さは理解できても、「ネット上にパスワードを保存するのはやっぱり怖い」と感じる方もいるでしょう。

また、私のように「自分が死んだ後、家族がスマホを開けなくて困るかもしれない」という不安を持つ方もいるはずです。

ここからは、あえてアナログな手法を見直すとともに、私が実際に実践している「最強の併用術」について、IDとパスワード管理のコツを深掘りしていきます。

アナログなノート管理が最強な理由

デジタル全盛の時代に「紙のノート」なんて時代遅れだと思われますか。

実は、サイバーセキュリティの観点から見ると、ノート管理は「ネットワークから遮断されている」という点で、最強の防御力を誇ります。

どんなに腕利きのハッカーでも、あなたの家の引き出しにあるノートを、インターネット経由で盗み見ることは物理的に不可能だからです。

特に、IT機器の操作に不安がある方や、私のように「デジタル遺品」のリスクを考えている場合、ノートは非常に有効です。

家族にとっても、スマホのロック解除コードさえわからなければ手も足も出ませんが、ノートなら物理的に見つけることができれば対応が可能になります。

システム障害やクラウドサービスのダウン時にも影響を受けない「可用性の高さ」も、アナログならではの強みと言えるでしょう。

セキュリティを高めるノートの書き方

ただし、ノート管理にも「紛失」や「盗み見」という物理的なリスクがあります。

泥棒に入られた時や、家族以外の人の目に触れた時のことを考え、書き方には工夫が必要です。

そのままパスワードを書くのではなく、「自分だけがわかるルール」でぼかして書くことをおすすめします。

例えば、パスワードの一部を隠す「マスキング」というテクニックです。

パスワードが「Summer2025@Tokyo」だとしたら、ノートには「Summer2025@****」と書き、「****の部分は自分の住んでいる都市名を入れる」というルールを頭の中に入れておくのです。

これなら、万が一ノートを見られても、第三者がログインすることはできません。

また、表紙に大きく「パスワード帳」と書くのは「ここに宝があります」と言っているようなもの。

地味なキャンパスノートや、レシピ帳のような見た目のものを選ぶのも、立派なセキュリティ対策の一つです。

覚えやすく強力なパスワードの作り方

ツールを使うにしてもノートを使うにしても、それを開くための「マスターパスワード」や、どうしても覚えなければならない重要パスワードは存在します。

ここで役立つのが、「覚えやすくて、推測されにくい」パスワードの作り方です。

おすすめは、「日本語の文章をローマ字にする」という方法（パスフレーズ）です。

例えば、「実は毎日納豆を3パック食べる」という文章を考えてみてください。

これをローマ字にして「JitsuhaMainichiNattoWo3PackTaberu」と変換し、最後に記号の「!」などを付けます。

これなら30文字を超える非常に強力なパスワードになりますが、本人は「納豆の文章」を思い出すだけで入力できますよね。

意味のない英数字の羅列を覚えるのは苦行ですが、これなら忘れにくく、しかも現在のコンピュータでは解読が極めて困難な強度を持たせることができます。

ツールとノートを併用する私の体験談

最後に、私が実際にどのような運用をしているか、恥ずかしながらお話しします。

私は基本、「Googleパスワードマネージャー」を使って、日々のログインを自動化しています。

しかし、それだけでは漏れがあったり、万が一のアカウント凍結が怖かったりするため、「アナログのノート」も併用しています。

特に最近、年齢のせいかパスワードを忘れて再設定するケースが増えてきました。

そのたびにノートを書き直すのですが、その際は必ず「最終更新日」を横にメモするようにしています。

「いつ変更したパスワードなのか」が分かれば、古い情報で何度もログインを試みてロックがかかってしまう、という事態を防げるからです。

そして何より、このノートは私の「もしも」の時に妻へ託すためのものでもあります。

弟を亡くした際、スマホが開けずに解約手続きで非常に苦労しました。

残された家族に同じ苦労をかけないための、私なりの「最後の愛情」としてのバックアップ。

それが、デジタルとアナログのハイブリッド管理なのです。

 

まとめ:IDとパスワード管理のコツ

今回は、IDとパスワード管理のコツについて、最新のデジタルツールと伝統的なアナログ手法の両面から詳しく解説してきました。

管理が「できない」「続かない」と悩んでしまうのは、決してあなたの能力不足ではありません。

単純に、現代社会が個人に要求する情報管理の量が、人間の脳で処理できる限界を超えているだけなのです。

だからこそ、一人で抱え込まず、文明の利器であるスマホの機能やアプリ、そして原始的ですが最強のセキュリティツールである「ノート」をうまく頼ってください。

今日からできる具体的なアクションは、まず「スマホのメモ帳アプリに書いたパスワードを今すぐ消すこと」。

そして、次に設定するパスワードからは「使い回しをやめて、ツールやノートに記録すること」です。

デジタル整理は、今のあなたの生活を快適にするだけでなく、将来の安心や、あなたの大切な家族への思いやりにも直結します。

完璧を目指す必要はありません。

ぜひ、あなたに合った無理のない方法で、大切なデジタル資産を守り抜く体制を少しずつ整えていってくださいね。

そして最後に一つだけ。その大切な『秘密のノート』の隠し場所は、今夜にでも奥様にだけ、こっそりと伝えておいてあげてくださいね。